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PD Dr. med. Clemens, Chefarzt, Klinikleiter, Köln:
»Ihr Programm ist eine große Hilfe. Es ist in allen Einzelheiten durchdacht, sicher, zuverlässig und stabil. Es ist deutlich schneller als vergleichbare Programme. Das Preis-Leistungs-Verhältnis sowohl des Programms wie auch des Services ist außerordentlich gut.«
Dr. med. Kranz, Allgemeinarzt, Garching:
»Äußerst stabiles und zuverlässiges Programm mit exzellentem Preis-Leistungs-Verhältnis. Haben es seit 1991 im Einsatz und sind sehr zufrieden. Hervorzuheben: Die wesentlich einfachere Bedienbarkeit und Schnelligkeit und die enorm günstigen Servicekosten. Ihr Service war stets direkt erreichbar und zeichnete sich durch verständnisvolles Eingehen auch auf unerfahrene Anwender aus.«
Dr. med. Dosch, Arzt für Arbeitsmedizin, Chirurgie, Unfallchirurgie, Bayer AG Leverkusen:
»Gutes, einfach zu bedienendes Programm, gutes Preis-Leistungsverhältnis.«
Röntgeninstitut Dr. med. Stelzer, Bad Neuenahr:
»Sehr gutes Programm. Wir sind sehr zufrieden. Herzlichen Dank für die gute Betreuung.«
Dr. med. Schmidbauer, HNO-Arzt, Ulm:
»Wie Sie wissen, arbeiten wir sehr gerne mit EASYPRO, das im Vergleich mit anderen Anbietern und deren Programmen überlegen ist. Ich habe seinerzeit viel Zeit und Mühe investiert und mich intensiv mit sämtlichen bekannten Programmen auf dem Markt auseinandergesetzt; danach war völlig klar: es konnte nur EASYPRO sein.«
Dr. med. Kaese, Chirurg, München, Marienplatz:
»Hervorragendes Programm. Wir kommen ausgezeichnet damit klar. Kann man nur wärmstens an andere Kollegen weiterempfehlen.«
Gastroenterologisches Institut Dres. Henke, Strauch, Ruckdeschel, München, Stachus:
»Ihr Programm war für uns die richtige Entscheidung. Unsere Frau W. ist jedesmal wieder ganz glücklich, wie schnell und problemlos sie wieder die Quartalsabrechnung hinter sich hat.«
(Datenbestand ca. 18.000 Patienten)
Dr. med. Konrad, Allgemeinarzt, Wiesau:
»Vielen Dank für die bisherige gute Zusammenarbeit und Kompliment für Ihr Programm.«
Dr. med. Höh, Augenarzt, Karlsruhe:
»Seit Jahren zuverlässig, absturzsicher, solide im permanenten Intensiv-Einsatz (Netzwerk) mit über 13.000 Patienten.« (Größte Augenarzt-Praxis in Karlsruhe)
Brian Walker & Ass. (Hongkong):
»Preiswertes Programm; ein anderer Kollege in Hongkong hat für solch eine Leistung um einiges mehr bezahlt.«
Dr. med. Scholz, Kinderarzt, Garching:
»Wenn das so weitergeht, werde sogar ich noch zum Computerfan.«
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Bedienungseinführung
Voreinstellungen nach der Installation
Um mit EASYPRO richtig arbeiten zu können, tragen Sie zuerst unter Vorgaben mindestens folgende praxisspezifischen Einstellungen ein:
- Praxisdaten wie Tel.-Nr., Arzttitel, Chipkartenleser und -Anschluß
- Angaben zur Privatliquidation (Bankverbindung), Drucker (Typ, Anschluß)
- Für Formulardrucke und Kassenabrechnung muß die KV-Arztnummer eingegeben werden.
Schnellhilfe
Verharren Sie mit der Maus auf/über Schaltelementen (z.B. Knöpfen) oder Eingabefeldern, so erscheint nach ca. 1 Sek. bei den wichtigsten von ihnen ein Hinweis zur Bedeutung bzw. zu Eingabemöglichkeiten.
Die Hilfefunktion
Die Hilfe von EASYPRO ist sehr ausführlich — sie hat den Umfang eines kompletten Bedienungshandbuches. Nutzen Sie sie deshalb ausgiebig und oft. Von fast allen Menues aus ist mit dem Knopf Hilfe entweder die Gesamthilfe erreichbar oder es erscheint die Hilfe zu dem betreffenden Befehl oder Thema.
Klicken Sie im Hilfe-Menue die Balken Erste Einführung, Übersicht, Weitere Themen und Hilfe verwenden an und lesen Sie dort die Erläuterungen zu den betreffenden Fragen.
Die einzelnen Kapitel der Hilfe können auch ausgedruckt werden (—> Hilfe-Menue —> Drucken)
Neuaufnahme eines Patienten
Der Normalfall ist das Einlesen per Chipkarte mit Knopf Chipkarte einlesen: Der Einlesevorgang der Chipkarte wird danach mit Anklicken von Start oder per <Return>-Taste eingeleitet.
Handelt es sich um einen neuen Patienten, wird erst die ganze Patientenzahl durchsucht. Am Ende erscheint das Fenster mit dem Patientenmenue und darüber das Fenster, mit dem Sie einen neuen Schein eintragen können. Voreingestellt ist „Behandlungschein“, bei anderen Schein-Typen klicken Sie die entsprechende Markierung an. Mit Eintragen tragen Sie den neuen Schein ein.
Es erscheint das Schein-Menue. In der Regel brauchen Sie kaum etwas auszufüllen. Sie klicken ok an und gelangen wieder zum Patientenmenue. Wiederum mit ok speichern Sie den Patienten ab.
Die zweite Variante, etwa bei Privatpatienten ohne Chipkarte, wäre Neueintrag manuell: Die Patientendaten werden dann per Tastatur eingetragen.
Anwahl bzw. Suchen eines Patienten
Am einfachsten geht es mit schon bekannter Patienten-Nr.; geben Sie sie einfach im Feld „Nr.“ ein und klicken Sie auf Bearbeiten. Oder Sie suchen den Patienten mit Buchstabeneingabe per Suchmaske.
Beispiel: „hu“ als Vorname, „mei“ als Nachname (für Hubert Meier), dann Suchen.
Zur Sucheingabe wird eine (alphabetische) Liste der Treffer angezeigt (Suchliste, s. auch unten). Klicken Sie den gewünschten Eintrag an, um ihn zu bearbeiten. Der Knopf Suchmaske leer erleichtert den Beginn einer neuen Suche, indem alle Suchfelder automatisch geleert werden. Patienten können auch über die Übersicht(en) angewählt werden; es erscheint ebenfalls eine Liste zum Anklicken.
Der Formulardruck und der Druck der Privatabrechnung werden jeweils für die gerade aktuell eingetragene Patienten-Nr. ausgeführt, ebenso die anderen im Hauptmenue rechts von der Suchmaske gezeigten Funktionen sowie die Menues Diagnose, Karteikarte etc., also die bunten Klötzchen (s.u.).
Die Suchlisten
Die Such- bzw. Übersichtslisten bieten einen komfortablen Zugriff auf nach verschiedenen Kriterien selektierte Patienten. So gibt es eine alphabetische und eine numerische Übersicht, die beide unabhängig voneinander existieren und nach Belieben im Vordergrund angezeigt werden können. Die Suchliste (Suchtreffer) erscheint an der Stelle des EasyPro-Logos (Vogel) und kann mit den darunter befindlichen Radioknöpfen (numerisch/alphabetisch/—) verändert oder unsichtbar gemacht werden.
Beispiel:
Übersicht —> Privatpatienten —> alphabetisch zeigt die alphabetische Anwahl an.
Suchen —> Diagnosen würde zu einem vorgegebenen Zeitraum die zu einem Suchtext passenden Diagnosen anzeigen, bzw. die Patienten als Treffer. Anklicken dieser Treffer läßt dann den Patient samt Nr. in der Suchmaske erscheinen, wo er mit Bearbeiten oder <Return> bearbeitet werden kann.
In der Suchliste kann auch mit Pfeiltasten und durch Blättern (, ) manövriert werden.
Diagnosen, GOÄ-Leistungen, Kassenziffern, Karteikarten, Medikationen
Diese Menues sind vom Hauptmenue aus erreichbar, entweder über die bunten Klötzchen oder über die Abkürzungstasten (siehe —> Patient im oberen Menuebalken). Sie werden immer erst als vollständige Bildseite editiert und dann insgesamt, also je ganzer Seite, mit Speichern abgespeichert. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben und dann Ende betätigen, ohne abgespeichert zu haben, kommt ein Erinnerungshinweis und Sie können entscheiden, ob Sie die Änderungen abspeichern oder verwerfen möchten.
Schnell-Eingabe von Leistungsziffern
Bei der ersten Ziffer benutzen Sie den Knopf Zufügen mit Datum oder die <Return>-Taste; ändern Sie ggf. das vorgeschlagene Datum. Danach können Sie die Ziffern hintereinander, einfach mit Komma getrennt, eingeben. Das Programm erzeugt automatisch neue Einträge, wobei es sich jeweils das zuletzt eingegebene Datum merkt.
Am Schluß drücken Sie Speichern, danach Ende.
Schnell-Eingabe von Diagnosen:
Hier wird ebenfalls wie bei den Ziffern beim ersten Eintrag der Knopf Zufügen mit Datum oder die <Return>-Taste benutzt, um neue Einträge zu generieren; danach erzeugen Sie mit Komma automatisch weitere Einträge/Zeilen.
EASYTOOLS für Windows
Dieses Programm enthält Datensicherungs- und Servicefunktionen in Ergänzung zu EASYPRO. Sie werden am meisten mit den Funktionen Tägliche Sicherung und Wöchentliche Sicherung zu tun haben. Diese ermöglichen Ihnen das Speichern der Praxisdaten auf Diskette oder ZIP. Legen Sie einfach, wie vom Programm gefordert, entsprechende Sicherungsdisketten (od. ZIP) ein.
Mit der Schnellsicherung (Netz) ersparen Sie sich das Diskettensichern. Rufen Sie EASYTOOLS einfach auf einem der Netz-PCs auf und führen Sie dort diese komfortable Sicherung durch — dabei werden die Daten über das Netz sehr schnell auf den PC umkopiert, an dem Sie sitzen. Diese Sicherungsvariante empfiehlt sich anstelle der Tagessicherung, da es unwahrscheinlich ist, daß beide PCs zur selben Zeit defekt werden.
Mit Hin-Transfer sowie Rück-Transfer können die Daten auch auf entlegene PCs gebracht und dort weiterbearbeitet werden, danach muß aber auf jeden Fall der Transfer zum Ursprungs-PC geschehen. (Hin-Transfer spielt Daten auf Diskette bzw. ZIP, Rück-Transfer holt Daten von der Diskette und überschreibt die Daten auf der aktuellen Festplatte.)
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